Pour commencer ce tuto, laissez moi vous présenter la famille Martin. Dans cette famille, il y a Aline, la maman, Stéphane, le papa et leurs 3 enfants, Léon, Ninon et Gaston. Ils ont respectivement 40, 38, 12, 5 et 2 ans.
Ils souhaitent tous pratiquer un sport au sein du Judo Club Saint Médard excepté Gaston qui est trop jeune encore cette année. Stéphane souhaite pratiquer du ju-jitsu, Aline du Taïso. Léon et Ninon veulent quant à eux faire du judo.
Aline se rend donc sur le site du JCSM et dans le menu principal en haut de page, elle clique sur adhésion puis sur adhérer en ligne.
Après quelques explications, la page lui permet de télécharger les documents annexes qu’elle devra remplir sur l’ordinateur. Comme elle ne sait pas intégrer électroniquement sa signature sur un PDF, elle imprime les fichiers remplis, les signe, les scanne pour les intégrer plus tard dans le formulaire d’adhésion.
Elle télécharge donc le formulaire de licence qu’elle remplira pour chacun d’entre eux soit 4 formulaire (un pour elle, un pour Stéphane puis un pour chaque enfant). Elle télécharge également le questionnaire de santé adulte et enfant ainsi que les attestations de santé adulte et enfant. Elle recommence le même processus que pour le formulaire de licence. Deux fois pour le questionnaire de santé adulte pour elle et son mari car ils ont déjà pratiqué l’année dernière. Pour les enfants, elle rempli le questionnaire de santé et l’attestation de santé pour Léon qui arbore fièrement sa ceinture orange verte et pour qui il s’agit d’un renouvellement d’adhésion. Pour Ninon en revanche, il faut un certificat médical du médecin attestant qu’elle est apte à pratiquer le judo. Vous pouvez voir ci dessous les liens vers les documents à télécharger
Juste en dessous des pièces à télécharger, Aline fait le choix du nombre d’échéances en cliquant sur le bouton correspondant à son choix.
Elle souhaite payer en une seule fois à l’inscription et clique sur « En 1 fois ». Cette action la conduit sur la page du choix du moyen de paiement. Les 3 choix suivants s’offre à elle via des boutons dédiés :
Elle souhaite payer en CB et clique sur le 1er bouton. Notez que pour pouvoir payer avec un autre moyen de paiement, elle aurait dû se rapprocher d’un membre du bureau. Pour pouvoir utiliser ces modes de paiement, il faut d’abord payer en remettant l’ensemble des chèques ou les espèces. Les membres du bureau peuvent alors vous remettre un code qui vous permettra de vous inscrire en ligne.
Le paiement par chèque est possible en 1 ou 3 échéances mais le paiement en espèces qu’en une seule fois. Les numéros de chèque vous seront demandés dans le formulaire.
Après avoir cliqué sur « Paiement en ligne CB en totalité à l’inscription », Aline se retrouve sur la page où elle doit renseigner le nombre de personnes à inscrire dans la famille. Le tarif étant dégressif en fonction du nombre de personnes à inscrire (voir la page tarifs dans la rubrique adhésion du menu principal) il est intéressant pour elle de choisir la bonne option.
Ils sont 4 à devoir s’inscrire, elle clique donc sur « 4 personnes ou plus ». Elle se retrouve sur la page de récapitulatif de sa démarche et clique sur le bouton d’accès au formulaire.
Le club a choisit la plateforme Helloasso pour gérer les adhésion et les paiements. Cette plateforme est entièrement gratuite et fonctionne en se finançant par une contribution volontaire des personnes qui adhèrent club. L’interface ressemble à l’impression d’écran ci-dessous :
Aline complète alors le même formulaire pour toute la famille en commençant par la licence qui est obligatoire pour chacun des membres de la famille soit 4 licences. Elle complète ensuite le reste des tarif en inscrivant le nombre d’inscription pour chaque activité. Ce qui lui donne ceci :
La somme à régler apparaît en bas du formulaire sans prendre en compte les possibles réductions comme Accès+ ou Pass Sport qui seront à renseigner par un code promo au moment du paiement. Le code promo vous sera délivré sur présentation des justificatifs par les membres du bureau.
Aline clique sur commander et passe à l’étape suivante.
Elle complète le formulaire. Si le bouton « Suivant » en bas de page ne devient pas bleu, c’est une réponse obligatoire (avec un astérisque) n’est pas renseignée. Puis elle clique sur le bouton « Suivant » et complète les renseignement sur la personne qui va payer l’adhésion.
Elle clique à nouveau sur « Suivant » et arrive sur la page « Récapitulatif ». Cette page comprend également une somme supplémentaire à l’adhésion. Cette dernière est la contribution volontaire à Helloasso. Vous pouvez la modifier et même la réduire à 0€.
Vous pourrez aussi entrer un (et un seul) code promo pour déduire vos réductions comme Accès+ ou Pass sport.
Lorsque la page est complétée avec les 2 coches en bas de page activées, on peut alors cliquer sur « Payer ». La page qui apparaît alors permet d’entrer les informations de la carte de paiement qui une fois validées autorisent le paiement. L’inscription ne sera validée que lorsque le club aura reçu ce paiement.